L’intelligenza artificiale al servizio della Compliance
ACTA NOW rivoluziona il modo in cui gli OdV gestiscono la documentazione di vigilanza. Non più notti passate a redigere verbali: carica semplicemente l’audio della riunione o i tuoi appunti, allega la documentazione acquisita, inserisci i dettagli (partecipanti, data, oggetto) e lascia che l’AI faccia il resto.
Perché ACTA NOW
Più incarichi, stesso team
Riduci fino al 90% il tempo di redazione. L’AI scrive, tu approvi.
risultato editabile
Il documento è fornito in formato modificabile per la revisione/approvazione OdV.
Sicurezza integrata
Cancellazione automatica post‑elaborazione + auto‑cancellazione a T+2 giorni.
trasparenza e controllo
Dashboard con stato di avanzamento e possibilità di aggiungere note/documenti.
Governance prima, burocrazia dopo
Come funziona
Scegli il tuo piano
Crediti flessibili per aziende e professionisti (singoli o multi‑incarico).
carica e configura
Audio, appunti, documenti e informazioni di contesto dalla tua dashboard personale sicura.
monitora in tempo reale
Segui lo stato di avanzamento, aggiungi note e documenti durante l’elaborazione (12-48 ore).
scarica e certifica
Ricevi il verbale e l’attestazione di cancellazione. Il verbale si auto‑cancella 2 giorni dopo il primo download.
Sicurezza & Compliance
Crittografia end‑to‑end (in transito e a riposo)
Cancellazione certificata dei file al termine dell’elaborazione
Auto‑cancellazione del verbale 2 giorni dopo il primo download (T+2)
Accessi profilati, controllo versioni e audit trail.
Privacy by design • Conforme GDPR
Nota legale consigliata: ACTA NOW non sostituisce il giudizio professionale. Il verbale è soggetto a revisione/approvazione dell’OdV.
ROI & Valore del Tempo
Trasforma le ore in valore strategico
Risparmi il 90% del tempo. L’AI redige, tu controlli.
Oggi un professionista OdV impiega da 2 a 8 ore per redigere manualmente un singolo verbale: raccolta appunti, stesura, formattazione, integrazione documenti, revisione.
Con ACTA NOW l’AI fa tutto il lavoro. Tu dedichi solo il 5-10% del tempo alla revisione finale e all’approvazione.
Il calcolo è immediato:
Scenario: 1 verbale singolo
Tempo tradizionale (100%):
2-8 ore di redazione completa
Tempo con ACTA NOW (5-10%):
10-48 min
Risparmio netto:
1h 50m – 7h 30m risparmiate
Scenario: 6 verbali/anno (1 Odv)
Tempo tradizionale (100%):
12-48 ore di lavoro manuale
Tempo con ACTA NOW (5-10%):
1-5 ore totali
Risparmio netto:
11-43 ore recuperate
Scenario: 30 verbali/anno (5-7 Odv)
Tempo tradizionale (100%):
60-240 ore/anno
Tempo con ACTA NOW (5-10%):
3-24 ore/anno
Risparmio netto:
57-216 ore = 7-27 giornate lavorative
Se gestisci 5 OdV recuperi fino a 216 ore all’anno = oltre 27 giornate lavorative da dedicare ad attività a valore aggiunto.
Per professionisti e studi che gestiscono decine di incarichi OdV, ACTA NOW non è solo un risparmio di tempo: è un moltiplicatore di capacità operativa che permette di aumentare il portafoglio clienti senza incrementare il team.
L’AI si occupa dei verbali. Tu ti occupi della governance
Il futuro della verbalizzazione OdV è qui. ACTA NOW elimina la complessità burocratica e ti restituisce ciò che conta davvero: tempo per l’analisi strategica, focus sulle attività ad alto valore aggiunto.
Dimentica Word. Dimentica le ore notturne.
Con ACTA NOW, la verbalizzazione diventa quasi immediata.
Nota di Compliance
“Il verbale generato è fornito in formato editabile e richiede revisione e approvazione da parte del professionista/Organismo di Vigilanza.”
FAQ – Domande frequenti
Quali formati di file sono supportati?
Audio (MP3, WAV, M4A), documenti (PDF, Word, Excel), appunti in formato testo. La piattaforma accetta qualsiasi formato standard di registrazione e documentazione.
I miei dati sono davvero al sicuro?
Sì. Utilizziamo crittografia di grado bancario, cancellazione certificata post-elaborazione e conformità GDPR totale. Ricevi attestazione scritta di cancellazione per ogni verbale.
Posso modificare il verbale generato?
Assolutamente. Il verbale viene fornito in formato editabile per consentirti revisioni e personalizzazioni finali prima della formalizzazione.
Quanto tempo richiede l’elaborazione?
Dalle 12 alle 48 ore a seconda della complessità della riunione e del volume di documentazione allegata.
Posso integrare ACTA NOW con i miei strumenti di lavoro attuali?
Sì. ACTA NOW fornisce i verbali facilmente integrabili nei tuoi sistemi di gestione documentale esistenti. Non richiede modifiche ai tuoi processi di archiviazione o workflow interni.
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